Na zriadenie Združenia Zázračnej medaily na národnej úrovni sa vyžaduje schválenie štatútov generálnym direktorom.
Generálny direktor
So súhlasom Svätého Otca je generálny predstavený Misijnej spoločnosti sv. Vincenta de Paul a Spoločnosti dcér kresťanskej lásky sv. Vincenta de Paul generálnym direktorom združenia.
Kompetencie generálneho direktora:
– Schvaľuje štatúty združenia a zmeny v štatútoch.
– Menuje národného direktora a sestru koordinátorku na návrh príslušného vizitátora CM a vizitátorky DKL.
– Prezentuje všeobecné usmernenia pre duchovnú animáciu, správu a apoštolát združenia.
Národná rada
Národná rada je základným orgánom správy združenia. Národnú radu tvorí národný direktor, sestra koordinátorka, národný prezident, národný sekretár, národný pokladník a zástupcovia regionálnych centier.
Zástupcovia regionálnych centier sú aktívni členovia združenia navrhovaní miestnymi centrami a volení národným zhromaždením na obdobie štyroch rokov a môžu byť ešte raz znovuzvolení.
Národná rada sa snaží o animáciu členov v mariánskom duchu a o prehlbovanie kresťanského a vincentského ducha v rámci farností.
Kompetencie národnej rady:
– Vypracováva a prehodnocuje pastoračný plán a plán činnosti združenia.
– Navrhuje generálnemu direktorovi zmeny v štatútoch združenia.
– Schvaľuje rozpočty, príjmy, výdavky a bilancie za každé rozpočtové obdobie.
– Rozhoduje o vylúčení aktívnych členov.
– Schvaľuje vnútorné smernice.
– Zvažuje a realizuje rozpustenie združenia.
Národná rada zasadá aspoň trikrát v roku. Národná rada je v službe a všeobecných členov združenia.
Miestne a regionálne centrá
Okrem národnej rady sa pre lepšie fungovanie Združenia Zázračnej medaily zriaďujú aj miestne a regionálne centrá.
Regionálne centrum sa vytvára pri komunite DKL v danom regióne a spája aktívnych a všeobecných členov združenia z miestnych centier.
Miestne centrum tvorí spoločenstvo aktívnych členov, ktorí rozvíjajú apoštolát evanjelizácie a služby vo svojich farnostiach a vo svojom okolí.
Miestne centrá so svojimi aktivitami predstavujú skutočný život združenia.
Pre zriadenie miestneho a regionálneho centra združenia sa vyžaduje schválenie národnej rady a písomný súhlas príslušnej cirkevnej autority v súlade so všeobecným a vlastným právom.
Regionálne i miestne centrá sú v službe aktívnych a všeobecných členov združenia.
(Štatúty ZZM Kapitola VI. článok 15. – 24.)